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      「普及」申請積分、居轉戶時需要的檔案到底在哪里?

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        你知道自己的人事檔案里有什么內容和作用嗎?

        你知道自己的人事檔案在哪里嗎?

        檔案不在上海,如何調檔到上海?

        進修了新學歷,跳槽到新單位,

        通過職(執)業資格考試或評審

        人生有了新變化,如何在人事檔案里體現?

        哪些材料必須要歸檔?怎么歸檔呢?

        流動人員人事檔案是個人信息的儲存庫,記錄著教育經歷、工作經歷、工作表現和政治思想等內容。人事檔案在提供社會事務證明(公證、工齡、職稱評審等)、入職入學政審、公檢法調查取證等方面應用頗多。

        對于要辦積分、落戶的朋友來說,上海要求人事檔案應從高中階段開始,一直填寫到現單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業生登記表必須有),大學,報到證(上海非必須),以及每家工作經歷(有的可能已經入檔,沒有的會要求補退工單,離職證明),職稱材料(若有,可以補)。詳細如下:

        正常檔案是從小學入學就開始有了,上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全,檔案遺失也是從高中開始補。

        1、高中階段:高中畢業生登記表【必須】、學生(學員、學籍)登記表【必須】、學業水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優秀畢業生才)??赡芎腥雸F(入黨)申請書、入團(入黨)志愿書。

        提示:上海要求必須有的是《高中畢業生登記表》和學生(學員、學籍)登記表,補檔也是補這2個。

        2、大學本(專)科階段:高校畢業生登記表【必須】、高校學生成績單(無單獨成績單,成績應在其他材料中體現)【必須】、授予學士學位決定(通知)(無單獨授予學士學位的材料,應在其他材料中體現;若無任何記載,應有加蓋學校公章的學位證書復印件)【學士學位必須】、三方就業協議、派遣證(報到證)??赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉戶要求必須有的是、《高校畢業生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。

        提示:(1)上海要求必須有的是《高校畢業生登記表》和《高校學生成績單》,有學士學位還必須有《授予學士學位決定(通知)》,補檔也是補這3個。

        (2)成人高等教育(電大(開放大學)、成教)、網絡教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷,檔案內還應有大學??茖W歷材料。

        3、工作階段:各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關系證明【必須】、轉正定級表,可能含有評定專業技術職務申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業資格考試)、事業單位其他考核表。

        提示:(1)上海要求必須有:外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》;

        (2)以職稱和國家職業資格證書(技師)申報的還必須有《評定專業技術職務申報表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業資格考試);

        (3)特別注意:外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。

        4、其他情況必要材料

        (1)碩士研究生學歷:報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定(通知)【必須】。

        提示:參加碩士研究生單獨考試的,還應該有專家推薦表。

        (2)博士研究生學歷:專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定(通知)【必須】、授予博士學位決定(通知)【必須】。

        (3)國外(含港澳臺、國外合作辦學):教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件(蓋紅章的歸檔,蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學歷學位證書復印件和中文翻譯件原件(加蓋現單位公章)【必須】、成績單復印件(加蓋現單位公章)【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件(必須經過正規翻譯機構(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經過正規翻譯機構(公司)翻譯)【必須】。

        提示:學歷學位材料一般由學校機要轉遞,特殊情況下自帶的,應密封后加蓋學校公章,并提供教育部學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。

       ?、賾艏诘毓簿蜆I和人才服務機構

       ?、谌罩飘厴I院校

       ?、凵虾H瞬啪W人事檔案管理服務—檔案信息查詢(適用居住證積分申請時,已辦理調檔手續人員)

       ?、茉ぷ鲉挝?適用國有企事業單位和機關離職人員)

        檔案一般會在以上的一個地方。不知道的檔案在哪里的,建議從大學,或者研究生畢業的學校開始查起。若檔案還在自己手里,請及時到戶籍地人才建立檔案,以備需要時調檔到上海,上海不接受個人持有的檔案。

        應由人才中心出具“調檔函”,本人憑調檔函,或委托他人至戶籍地人才中心,通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案,或者通過快遞方式郵寄。流程如下:

        1、辦積分、居轉戶申請時,公司出面到人才中心開具調檔函(備注:辦積分,上海一些區是核檔,不調檔)提示:調檔函是2聯,都要送到原檔案保管地

        2、自己帶著身份證原件和復印件將調檔函送到原檔案保管地,可以找人代交,一般提供身份證復印件即可,交過之后會給你一個《檔案轉出通知單》

        3、原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海,一般需要5-10天

        提示:檔案不能個人寄送,也不能通過普通快遞寄送,只能是機要方式(機要方式是郵局寄送文件的一種方式)

        4、上海區人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整,需要補的會通知你

        提示:(1)檔案不在上海和戶籍地的應先將檔案調回戶籍地,再從上海人才中心開具調檔函。

        (2)如果在2015年全國取消檔案保管費之前有欠繳的情況,建議送調檔函(或調令)時核實下并補繳。

        找到了人事檔案,它是一成不變的嗎?

        進修了新學歷,跳槽到新單位,

        通過職(執)業資格考試或評審

        人生有了新變化,

        人事檔案里也應該有對應的體現呢。

        近些年我們經常會遇到哪些材料必須要歸檔?

        怎么歸檔呢?

        1.學歷學位材料

        (1)國內

       ?、僖话闱闆r:學校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。

       ?、谔厥馇闆r:學校將密封材料(加蓋學校公章)交由個人自帶,另提供教育部學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。

       ?、厶貏e注明:僅學位材料歸檔,由學校直接通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。

        歸檔要求:使用EMS方式轉遞的,應使用專用封套(見圖例)并加蓋學校騎縫章,封套上注明為歸檔材料。

        (2)國(境)外

        個人自帶學歷學位認證書原件(教育部留學服務中心出具并加蓋紅章)、學歷學位證書和成績單復印件(加蓋現工作單位公章)及對應中文翻譯件原件(正規翻譯機構出具)。

        2.職稱材料

        (1)通過考試(全國/本市)個人自帶《資格考試合格人員登記表》和《介紹信》(工作單位出具)。

        (2)通過評審(本市)個人自帶《評定申報表》和《介紹信》(工作單位出具)。

        (3)特別注明:外省市考評通過的職稱評審材料,由職稱評審機構通過機要方式轉遞。

        3.(正式)黨員材料

        (1)由黨組織直接通過機要方式轉遞。

        (2)黨組織派專人攜帶《介紹信》、經辦人有效證件,將密封材料(黨委、總支加蓋騎縫章)歸檔。

        (3)特別注明:預備黨員材料應在轉正后歸檔。

        4.工作材料

        (1)機關事業單位、國有企業形成材料(任免審批表、同意批復、聘用(勞動)合同、解聘證明、退工證明等),由材料形成單位通過機要方式或派專人轉遞。

        (2)非國有企業等單位形成材料(勞動合同、退工證明、離職證明等)

       ?、僖话闱闆r:由單位派專人攜帶《介紹信》、經辦人有效證件歸檔。

       ?、谔厥馇闆r:個人自帶,另提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等旁證材料(顯示工作單位信息)。

        (1)最常見的是《離職證明》,這個一般就是A4紙打印,注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時間即可;

        (2)最正規的是開具《外來從業人員退工備案登記表》(退工單),這個一般是一式三份;

        (3)特殊情況(非主動離職:合同到期不續簽和辭退),出具解除勞動關系證明材料。

        提示:(1)離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走,但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。

        (2)政府和事業單位(勞務派遣關系的除外)離職,需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(離職批復單位應當與入職批復單位一致)。

        上海積分、落戶要求必須有檔案,且檔案應從高中階段開始完整,因此檔案應從高中階段補齊,具體材料參考上面十三條。

        (1)在校期間的檔案去所在學校按照要求補齊,若學校不在了,咨詢上級主管教育部門;

        (2)工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。

        檔案注意事項

        1、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》反應的工作時間不能重疊,尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;

        2、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反應的工作經歷應該與社保繳納月份對應,最好不要以實際工作經歷為準,因為不排除個別公司不給你繳納社?;蛲砝U多繳社保;

        3、檔案材料要求是從高中階段填寫,一直填寫到現在單位,外地工作期間大多數區只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》(居轉戶要所有的工作經歷證明);

        4、職稱評選(聘用)后,應及時將職稱評選(聘用)后需將職稱評選(聘用)材料(專業技術職務任職資格評審表)入檔。

        -END-

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